L’Uni’Verse, ça ne sera pas pour cette année. C’est avec un immense regret que nous vous faisons part de cette décision, et nous comprenons la déception que cela peut générer. Mais nous pensons sincèrement que cela nous donnera le temps et la sérénité nécessaires pour mener à terme cette belle aventure et qu’on soit tous heureux du résultat. Un Bar Citizen en lieu et place de la convention est à l’étude. Plus de détails ci-dessous.
L’Uni’Verse ?
Derrière ce nom se trouve un projet organisé conjointement par la BE@Con, le Cosmo Festival et Pulsar42, dont le but est de vous proposer une fan-convention réunissant la science autant réelle que fictive, avec bien évidemment Star Citizen en figure de proue, cette passion qui nous réunit tous en premier lieu. L’Uni’Verse était censée se dérouler les 27 et 28 octobre 2023 à la Unicorn House à Angers.
Nous avions commencé à communiquer sur cet événement à partir de mi-juillet. Depuis, nous avons continué à en parler régulièrement, que ça soit via un article sur le site de Pulsar42, une vidéo de Daium, les streams de Derkomai22, Elbe_Polyvalence et Ogeru, voire même un encart dans le dernier numéro du magazine Ciel & Espace (un grand MERCI à eux tous de nous avoir donné l’occasion de parler de l’Uni’Verse !). Nous avons continué à travailler dessus, avec un focus particulier sur le programme autour de Star Citizen qui, gentiment mais sûrement, commençait à s’étoffer.
Cependant, à un peu plus d’un mois de l’Uni’Verse, beaucoup trop d’inconnus subsistaient avant de pouvoir considérer que l’événement était sur de bons rails. Le premier d’entre eux est la billetterie : pour que la convention soit considérée comme viable financièrement, nous devions atteindre 150 billets vendus. Or, depuis l’ouverture de la billetterie, seuls 39 l’ont été, ce qui est clairement loin du minimum requis. Le deuxième est que nous ne sommes pas dans une période faste pour Star Citizen. Ses dernières mises à jour, parfois décevantes, doublées par CIG communiquant moins en vue de la CitizenCon, font que le moment était peut-être mal choisi. Nous aurions éventuellement pu maintenir l’Uni’Verse coûte que coûte et espérer que la hype générée par la CitizenCon une semaine auparavant attire suffisamment de monde pour rendre l’événement viable, mais cela aurait été un pari beaucoup trop dangereux, avec un risque non négligeable que nous ayons un trou conséquent dans notre trésorerie au final.
Ces raisons n’étant pas les seules, il était de plus en plus évident que l’événement ne pouvait pas se dérouler dans les conditions que nous espérions, et continuer à le maintenir ne nous paraissait pas raisonnable, tant humainement que financièrement. De ce fait, lors d’une réunion le soir du dimanche 24 septembre, nous avons pris la difficile décision de reporter l’Uni’verse en 2024, à une date encore indéterminée à ce jour. Une décision qui nous crève le cœur, mais que nous considérons comme un “mal pour un bien” au vu de la situation actuelle.
Vous aviez déjà acheté vos billets ? Pas d’inquiétude, vous serez intégralement remboursés sans frais. Vous avez normalement reçu un mail de notre part vous expliquant les démarches nécessaires au remboursement.
Nous sommes tout aussi déçus que vous par ce report. Au-delà des raisons déjà évoquées dans ce communiqué, une certaine remise en cause est également nécessaire de notre part. L’officialisation de l’événement dans un stream spécial le 23 juillet dernier (pendant les vacances) était sûrement un peu tardive, et d’une manière générale, notre communication n’a pas réussi à entraîner l’enthousiasme que nous souhaitions. Nous profiterons des derniers mois de 2023 pour faire mûrir l’Uni’Verse et vous proposer un événement digne de ceux qu’on a pu partager ensemble par le passé : Pari’Verse, Cosmo Festival, BE@Con, et autres. Par ailleurs, pour celles et ceux qui hésiteraient à sauter le pas, la porte est bien entendu toujours ouverte pour participer à l’organisation de l’évènement à venir !
Un Bar Citizen quand même !
À l’heure où ce communiqué est publié, nous sommes en négociation avec la Unicorn House pour organiser un Bar Citizen en lieu et place de l’Uni’Verse. Ce Bar Citizen sera dans un format plus classique que ce qui avait été proposé originalement, mais aura quand même la particularité de se dérouler une semaine après la CitizenCon. Il y aura donc pas mal de choses à discuter autour d’un ou plusieurs verres ! ^^ Nous vous tiendrons au courant quand nous aurons une réponse définitive à ce sujet.
